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有成報銷 x 貝瑞斯,預算靈活管控,開啟精細化財務管理新篇章

2025-02-11 閱讀數:

貝瑞斯簡介


在顏值經濟高速騰飛的當下,醫療醫美行業以其獨特魅力吸引著海量資本涌入,市場競爭呈白熱化態勢。

貝瑞斯集團作為行業領軍者,集婦科、產科、兒科、醫療美容、產后修復與中醫為一體,立足為高品質人群提供全生命周期健康管理,從2012年發展至今,旗下已擁有貝瑞斯美華、鉑曼醫美兩個品牌,在上海、杭州擁有1家醫院、2家醫療美容門診,1家醫療美容診所,為江、浙、滬的高品質人群提供國際化的高端醫療服務。


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現狀分析


1、原先的系統無法滿足企業日益多元的預算管理要求;

2、借款單與報銷單核銷后無法實時釋放預算;

3、發票量大,無法自動校驗、查重、識別抬頭發票功能;

4、原先系統不夠智能,流程流轉存在很多重復性工作。



有成報銷解決方案


一、預算管理:精細護航醫美業務

醫美行業資金調配要求高,整形醫院醫美技術、設備投入大,婦產科醫院診療器械、就醫環境打造也需資金支持。

有成報銷預算管理模塊深入企業運營,可以根據企業業務實際情況或者部門、項目等維度,分別設置預算額度,預算偏好等。同時有成報銷支持一條預算占兩個維度,在采購一些公共耗材時,實現成本更靈活、精準的分攤,報銷時也支持精準核銷預算,保障業務擴張。



二、OCR 智能識別:提速財務核驗

以前財務核驗發票艱難,整形、婦產科醫院發票種類繁多。有成報銷的OCR功能,在上傳發票瞬間,即可抓取關鍵信息與稅務數據庫比對辨真偽,同時掃描內部報銷數據,杜絕重復報銷,大幅減少財務人工審核時間,使財務人員專注戰略財務工作。



三、發票與企業主體校驗抬頭:守護合規

鑒于集團旗下多業態并行、多家公司主體協同作戰的復雜格局,各子公司間頻繁的業務往來催生海量發票流轉。稍有疏忽,發票抬頭與所屬公司主體錯配,極易引發財務合規“地震”。有成報銷自動校驗發票和主體功能,在員工提交發票時,就能精準比對抬頭與主體注冊信息,有錯即警示并禁止提交,確保報銷合規。



四、供應商一鍵篩選:為財務減負

當財務人員開啟付款流程,輸入供應商名稱時,有成報銷就會從預設數據庫精準調取該供應商完整收款信息,告別人工記憶“盲區”。無論是大額款項,還是加急付款,每一筆資金都能零差錯支出,穩固上下游合作紐帶,為醫美服務持續升級注入強心劑。




五、招商銀企直聯對接:便捷回款對賬

在上有成報銷之前,財務付款需要跳轉到銀行支付系統,月末對賬時,更是數據導出線下核對,整合數據耗時費力。現在有成報銷與招商銀企直聯的無縫對接,付款無需切換系統,回款可以實時同步,一鍵點擊即可縱覽全局,明細清晰、即時可查。




依托有成報銷軟件全方位、深層次的賦能,貝瑞美在醫美財務管理的征途上大步跨越,合規運營、精益管控、高效決策全面開花。展望未來,雙方將繼續攜手共進,深挖醫美數字化潛力,全面提升企業管理效率。


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