(一)費用報銷憑證填制不規范
在進行報銷時對于報銷的單據有著嚴格的要求,如報銷單填制須字跡清晰、完整,不允許以任何方式進行涂改、變動,必須按照企業一定的要求進行逐項填寫,不可以漏填或不填。我國企業最常出現的問題就是報銷單填制不規范,填寫時較為隨意,憑證上的相關內容例如,金額、摘要、費用項目以及收款單位信息等表述較為模糊或直接不填,有的甚至出現了涂抹的痕跡。這些問題一定會影響到財務報賬的工作質量,會計信息的準確性也會大打折扣。
(二)憑證信息缺乏真實性
報銷的原始憑證不真實,這一點是我國很多企業在報銷中都會存在的問題。這跟企業的財務報銷管理缺失存在相當大的關系。有些企業的員工在報銷時,由自身利益出發,會在報銷憑證上虛填一些與實際支出不符的業務項日,偽造相關憑證,編造相關業務內容以獲取個人利益,這是企業報銷過程中普遍存在的問題,甚至有些員工會將個人的消費計入到財務報銷中去,并對憑證進行偽造,將這些支出列入辦公用品或差旅費等項目中。也會有一些員工利用私人關系在外虛開發票,利用這些票據給自己帶來額外收益,這會給企業帶來一定的經濟損失。這就要求企業必須嚴格要求報銷的憑證具備真實性,消費的時間地點都要確切可取,絕不可存在假冒,偽造的情況發生。
(三)報銷的憑證不合法
報銷的憑證不合法是指報銷所描述的事項與實際的業務相符,但報銷時所附的單據不符合法律規定。這主要體現在利用一些過期作廢的發票、假發票,收據等進行報銷,這是屬于嚴重的違法行為,不僅會給企業帶來嚴重的經濟損失,同時也會讓員工個人信譽受損甚至可能面臨牢獄之災,更會造成國家稅款流失。
(四)管理機制不夠健全
當前我國很多企業對財務報銷工作重視度并不高,認為它只是財務部門管理工作的一部分,忽視了它會對整個企業帶來的影響,從而非常片面的制定相關的財務部門管理規范及相關的報銷制度,并未將其列入到公司日常的監管工作中去。這就使得企業有一些員工有機會渾水摸魚,通過虛假的報銷憑證得到額外的收益。有些企業的財務部門管理人員只對報銷的單據進行表面的核對,并未真正仔細逐項核實,從而使得財務報銷工作真實性低,導致企業大量資金外流。
(五)企業財務部門業務水平低
目前我國企業財務部門工作人員的綜合能力參差不齊,有些企業的財務工作人員對日新月異的各項財會知識、財政稅收法規、票據相關法律規定等不了解或是理解不夠透徹,很多負責報銷的工作人員自身的專業知識,業務能力及職業道德修養等方面都存在著嚴重的缺陷,這會直接影響到費用報銷審核工作的質量,也將會直接影響到一個企業未來的發展。