先審批后支出原則：凡員工報銷時，支出項目均需事先申請經批準后才可支出，沒有申請或未經批準的費用不得支出。
誰審批誰負責原則：審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的費用支出負責任。
即時清結原則：凡借用公款者，前帳不清、后款不借。
手續完整原則：報銷必須有經辦人、規定各級審核人及審批人的親筆簽名，財務不得受理手續不全的報銷單據
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