差旅費控平臺選型,選的好用的才舒心!
1、全流程費控能力:是否能夠從源頭管理企業費用支出,涵蓋事前、事中、事后全流程。也就是說企業所有費用流程都在一個平臺上進行,員工所有因公消費一站式解決,全場景無縫對接,無需跳轉到其他網站、應用程序,所有消費數據、財務數據在費控云平臺沉積,由企業掌控。
2、資源整合能力:企業費用管控的對象是消費費用,費用發生在各個消費場景,那么費控廠商是否具備覆蓋企業消費全場景的能力,對企業來說也尤為重要。實際上,資源整合能力非常考驗廠商的行業沉淀,因為資源產品的底層邏輯比較復雜,例如業務的正向流程與反向流程、數據交互、加密數據的通信等,因此在選型時必須要予以充分的考量,可以重點關注在資源整合方面歷史悠久、經驗豐富的廠商。
3、系統對接能力:對于費控系統來講,能否通過標準的API接口實現OA、ERP、CRM、HR等系統的對接,以及外部供應商系統、服務商系統、外部供應鏈金融的無縫集成,才能幫助企業實現信息的閉環,實現真正的業財稅一體化。
4、數據分析能力:差旅費控平臺內沉淀的數據是否能夠通過平臺的數據分析功能得到充分挖掘和分析,從而輔助企業管理者決策、提升企業經營效率。因此,差旅費控平臺是否能提供豐富維度的數據分析模型及可視化的報表也是選型的重要維度。
5、信息安全:數據是任何一家企業的機密信息,因此一定要關注廠商是否具備完善的安全保障機制,是否能夠避免財務信息遭到泄露或惡意篡改,同時也要考慮到部署方式的差異帶來安全性的不同。直觀來說,SaaS部署的系統以租用的形式,客戶不需要購買完整的軟件系統,所處理的數據是保存在SaaS服務提供商的服務器中,私有化部署將軟件直接部署在內網的本地服務器中,數據把握在企業自己手中,數據安全更可控。
其次是否具備安全認證證書,比如信息安全管理ISO27001認證和質量管理體系ISO9001認證。再者,相對而言,市場反饋好、服務客戶口碑良好、企業生命周期較長的產品安全穩定性相對更好。
6、擴展成本:目前市場上的費控報銷基本按照賬號數量收取年費,如果處在快速發展期,企業在采購差旅費控平臺必須要考慮將來人員擴張可能帶來的成本激增。