一、高德打車企業(yè)版,企業(yè)墊付模式
●需求描述:
高德打車企業(yè)版現(xiàn)支持企業(yè)墊付模式了,員工打車,企業(yè)墊付,合并統(tǒng)一開票;
●使用流程:
原高德打車企業(yè)版使用指南點擊以下鏈接可查看(包含授權開通流程):
http://www.ypnhzbl.cn/news/583.html
1、管理設置:
●授權開通后,在“管理設置”中,可以設置將有成的“打車申請單”同步到高德中;
●在“管理設置中”,可設定好申請的總額限制、單筆訂單限制、次數(shù)限制、使用城市限制等條件,這些限制將在員工進行打車申請時進行相應控制;
●在高德中開啟企業(yè)墊付模式,員工即可進行打車了
2、訂單管理:
●訂單管理中支持查看企業(yè)墊付訂單;
3、員工打車
●進入有成報銷,新建單據(jù)“高德打車申請”,審批通過后,將自動將申請單同步到高德;
●申請單通過之后,點擊“行程預定”,選擇打車,將在高德打車中看到申請單,點擊即可直接打車下單。
二、動態(tài)預算
●需求描述:
支持自動獲取項目中的金額信息作為預算金額,自動編制預算規(guī)則,無需手工輸入
●使用場景:
通過項目管理,根據(jù)項目創(chuàng)建時所確認的項目總額,按照一定比例作為后續(xù)該項目費用報銷、付款等支出的預算金額,進行相應預算管控。
●使用流程:
1、通過預算費控-預算管理-動態(tài)預算,新建規(guī)則,填入預算相關信息,指定當前計算公式所適用到的預算緯度;
2、在計算公式行次中,選中“項目”中的金額字段,作為計算公式,保存后,當前選中的“預算緯度”預算金額將自動根據(jù)創(chuàng)建的項目金額自動計算生成,無需每次手工輸入。
三、其他優(yōu)化功能
1、補貼標準
●需求描述:
補貼標準的控制方式增加“按范圍(自動計算)”的方式
●使用場景:
當員工報銷時,補貼金額將按照設定的標準,自動計算出補貼金額,并允許員工自行修改,修改的金額將不允許高于標準金額。
●使用流程:
1、通過預算費用-費用標準,新建/修改標準,當標準類別為補貼標準時,控制方式選擇為“按范圍(自動計算)”時,配置員工、日期等信息后,并設定補貼金額標準;
2、此模式下,員工提交報銷,創(chuàng)建補貼費用的時候,系統(tǒng)會根據(jù)標準自動計算補貼金額,并允許員工調(diào)整金額但控制必須小于等于自動計算的金額。
2、單據(jù)打印支持打印發(fā)票信息
●需求描述:
打印單據(jù)時,支持按發(fā)票信息統(tǒng)一匯總打印;
●使用場景:
優(yōu)化前:單據(jù)打印時,發(fā)票原件將單獨打印,無法在單據(jù)詳情中體現(xiàn)當前單據(jù)所關聯(lián)的發(fā)票信息詳情,需要審核人員手工對比單據(jù)詳情和提交的發(fā)票原件;
優(yōu)化后:支持在打印單據(jù)時,同步將發(fā)票詳情在單據(jù)中打印出來,展示單據(jù)中所關聯(lián)的發(fā)票匯總信息,告別手工匯總。
●使用流程:
在基礎設置-自定義單據(jù)-打印模板中支持發(fā)票信息選擇,選中后即在打印模板中新增發(fā)票信息模塊;
后續(xù)在打印單據(jù)時,會將發(fā)票中關聯(lián)的發(fā)票信息一并打印出來。